Avance

Sme fullservisovou agentúrou, preto môžete kompletne komunikovať a realizovať všetky činnosti spojené s vaším podujatím priamo s nami.
Samozrejmosťou pri našej práci je podrobná ponuka vrátane detailného a transparentného rozpočtu, návrh riešenia zmluvného vzťahu, projektový manažér, organizácia obhliadky miesta konania (site inspection), manuál podujatia a detailný scenár, obsiahly informačný balíček a evaluácia podujatia.

Náš proces práce je postavený na týchto základných stavebných kameňoch:

ĽUDIA

Profesionálny a skúsený tím ovládajúci viacero svetových jazykov je kľúčom k nášmu úspechu. Zamestnanci avance majú dlhoročné skúsenosti a poznatky z oblasti motivačného a kongresového cestovného ruchu a event managementu. Pravidelné návštevy špecializovaných odborných podujatí, výstav a intenzívne cestovanie nám umožňujú sledovať trendy vo vývoji a poskytovať Vám stále kvalitnejšie služby.

KREATIVITA

Každé podujatie je jedinečné a neopakovateľné. Malo by sa vyznačovať originalitou a perfektnou realizáciou. Preto neponúkame katalógové podujatia a zájazdy, ale vždy vytvárame na mieru šité originálne koncepty, ktoré zohľadňujú požiadavky klienta a ciele podujatia. Hľadáme netradičné riešenia obohatené o nevšedné atrakcie, dobrodružstvo a zážitky.

PRIDANÁ HODNOTA

poradíme Vám, ako ozvláštniť Vaše podujatie a za minimálne dodatočné náklady poskytnúť Vašim hosťom výnimočný zážitok, ktorý sa stane sa nezabudnuteľným. Takýmito originálnymi riešeniami môžu byť prenájmy nezvyčajných priestorov, vstup do verejne neprístupných turistických atrakcií, stretnutie so zaujímavými lokálnymi osobnosťami, privilegovaná návšteva miestnych podujatí, festivalov a osláv, prekvapenie vo forme občerstvenia na nezvyčajnom mieste alebo súkromný koncert.

INFORMAČNÉ TECHNOLÓGIE

Avance kladie veľký dôraz na využívanie najnovších informačných technológií na zefektívnenie svojej i Vašej práce. Na základe potrieb a skúseností z praxe sme vyvinuli množstvo vlastných on-line nástrojov a aplikácií podporovaných modernou technológiou a disponuje najnovším softvérovým a hardvérovým vybavením. Každé podujatie spravujeme pomocou profesionálneho softvéru na manažment podujatí - Events Pro. Okrem plánovania a kontroly vykonávania úloh na projekte, evidencie relevantných dokumentov, či generovania štatistických výstupov tento systém umožňuje vytváranie interaktívnych webových stránok pre Vaše podujatie s možnosťou bezpečnej 24/7 registrácie účastníkov, rezervácie ubytovania a realizácie on-line platieb v najmodernejšom užívateľskom prostredí.

DESTINÁCIE

Počas uplynulých rokov sme usporiadali množstvo podujatí v rôznych častiach sveta a absolvovali desiatky inšpekčných ciest. Intenzívne cestujeme, spoznávame nové destinácie a vyberáme pre Vás tie najatraktívnejšie miesta, ktoré svojou nevšednou prírodnou krásou, bohatým kultúrnym dedičstvom a vynikajúcou infraštruktúrou poskytujú ideálne podmienky na organizovanie Vášho podujatia. Avance disponuje vlastnou databázou turistických objektov obsahujúcou najzaujímavejšie a najobľúbenejšie destinácie, jedinečné lokality, ubytovacie zariadenia a nezvyčajné atrakcie.

DODÁVATELIA

Spolupracujeme len so starostlivo vybranými dodávateľmi. V rámci internej kontroly na základe viacerých faktorov priraďujeme jednotlivým dodávateľom interné ohodnotenie, ktoré nám umožňuje zhodnocovať naše skúseností a ponúkať Vám len tých najlepších a overených dodávateľov.  Objem nakupovaných služieb a nadštandardne dobré vzťahy s dodávateľmi nám dovoľujú ponúknuť Vám veľmi výhodné ceny a zaručiť Vám najlepší pomer kvality a ceny objednaných služieb.

ZMYSEL PRE DETAILY

Každé podujatie stojí a padá na detailoch, preto sme my v avance posadnutí detailmi. Každý projekt vytvárame v súlade s Vašou firemnou kultúrou a charakteristikou cieľovej skupiny. Vaše podujatie pomôžu odlíšiť od konkurenčných aktivít najmä tak významné maličkosti, akými sú napr. manuál podujatia s podrobným timingom, kontaktnými osobami a check listami, doklady na cestu v hodnotných obaloch, obsiahly informačný balíček s praktickými informáciami pre spríjemnenie pobytu, personalizované menovky na kufre, separátny expresný skupinový check-in na letiskách a v hoteloch, firemné vlajky a bannery (branding), prehľadnú navigáciu (signing), či uvítacie listy a darčeky (pillow gifts),v hotelových izbách.

KONTROLA KVALITY

S využitím profesionálneho softvéru Events Pro spravujeme detaily a automaticky kontrolujeme úlohy v rámci každého podujatia „just-in-time". Okrem toho, avance využíva celý rad vlastných check listov, ktoré slúžia na kontrolu vykonávaných prác spojených s organizovaním jednotlivých typov podujatí. Navyše, po skončení podujatia získavame spätnú väzbu od účastníkov a to na základe dotazníka spokojnosti, ktorý umožňuje aj štatistické merania.